Her er vedtægterne skrevet rent ud:
Vedtægter for den frivillige forening "Rollespil i Ryomgård"
Gældende pr. 9. november 2018 (ændret 6. marts 2020, og 4. juni 2021)
§1 Navn og tilholdssted
Stk. 1: Foreningens navn er: "Rollespil i Ryomgård"
Stk. 2: Foreningens undertitel er: "Foreningen for Kreativ Udvikling af Børn og Unge"
Stk. 3: Foreningen holder til på Djursland, men har hjemsted på formandens adresse.
§2 Formål og værdigrundlag
Stk. 1: Foreningens har til formål at udvikle børn og unge til hele, kreative og sociale individer, at give børn og unge en forståelse for andre mennesker og kulturer gennem styrkelse af empati, refleksion og indlevelse, at udvikle børn og unges engagement i samfund og omverden ved at lære dem at samarbejde og tage initiativ. Dette opnår vi ved brug af rollespil som metode.
Stk. 2: Værdigrundlag: I Rollespil i Ryomgård arbejder vi ud fra en grundlæggende ide om, at fortællinger, leg og kunst opstår i samspil mellem mennesker der styrker kreativitet, indlevelse og forståelse. Derfor vil interaktionen mellem mennesker altid være hjørnestenen i alle vores fælles aktiviteter, fordi vi tror på, at denne proces udvikler børn og unge til hele, kreative og sociale individer med engagement i deres medmennesker, verden og samfundet omkring dem.
Stk. 3: Rollespil i Ryomgård er en frivilligt baseret og ikke kommerciel forening. Rollespil i Ryomgård er partipolitisk og religiøst uafhængig.
§3 Medlemmer
Stk. 1: Alle som kan leve op til foreningens formålsbeskrivelse kan blive medlem af foreningen. Medlemskab følger kalenderåret.
§4 Eksklusion
Stk. 1: Medlemmer som af bestyrelsen vurderes til ikke at leve op til foreningens formålsparagraf, eller som har udøvet foreningsødelæggende arbejde, kan af bestyrelsen indstilles til eksklusion på en ekstraordinær eller ordinær generalforsamling.
Stk. 2: Et medlem kan ekskluderes, hvis 4/5 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling, hvor punktet om eksklusion er lovligt varslet, stemmer for at ekskludere medlemmet.
Stk. 3: Vi henstiller til, at foreningen skal have "højt til loftet og langt til døren", og på den måde vil bestræbe sig på at rumme menneskers og medlemmers forskelligartethed og holdninger.
§5 Kontingent
Stk. 1: Medlemskontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og har et fast punkt herpå.
§6 Bestyrelse
Stk. 1: Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, to Ung-Medlem koordinatorer og et menigt bestyrelsesmedlem. Derudover er der én suppleant, som ikke har stemmeret i bestyrelsen. Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøderne.
Stk. 2: Hele bestyrelsen er på valg hvert år til den årlige generalforsamling.
Stk. 3: Da foreningen ønsker at inspirere unge til at involvere sig i rollespil, kan foreningsmedlemmer fra 13 år af stille op til bestyrelsen.
§7 Tegningsregler
Stk. 1: Foreningen tegnes i større økonomiske sammenhænge af formanden og kassereren i foreningen.
Stk. 2: Kassereren har via foreningens NemID adgang til foreningens bankkonti og kan selv betale foreningens regninger.
§8 Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes 1 gang om året mellem 1. januar og 31. marts.
Stk. 2: Generalforsamlingen skal indkaldes mindst 4 uger forinden til foreningens medlemmer, via e-mail. Der er intet krav om, at generalforsamlingen skal varsles igennem digitale eller skrevne medier, men bestyrelsen kan vælge at gøre dette, hvis de vurderer, at det er relevant.
Stk. 3: Alle medlemmer har stemmeret. Én stemme pr. person.
Stk. 4: Dagsorden for generalforsamling:
Valg af dirigent
Valg af referent
Formandens beretning til godkendelse
Godkendelse af regnskab
Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsens visioner for det kommende år
Valg af formand, næstformand, kasserer, én sekretær, to Ung-Medlem koordinatorer og et menigt bestyrelsesmedlem. Derudover én suppleant og én revisor
Indkomne forslag
Eventuelt
Stk. 5: Hvis der kan findes mindst 50 medlemmer, eller hvis mindst 2/3 af foreningens samlede medlemsantal ønsker en ekstraordinær generalforsamling, kan der indkaldes til en sådan. Denne skal afholdes senest 2 måneder efter, ønsket er præsenteret for bestyrelsen. Et flertal i bestyrelsen kan altid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§9 Regnskab og Økonomi
Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2: Regnskabet fremlægges for generalforsamlingen, efter at bestyrelsen og foreningens revisor forinden har godkendt dette.
Stk. 3: Den generalforsamlingsvalgte revisor fører kontrol med foreningens regnskab. Foreningens revisor behøver ikke at være uddannet revisor, men kan få støtte af en professionel ekstern revisor, hvis bestyrelsen sammen med foreningens revisor mener, at dette er relevant.
Stk. 4: Foreningen kan godt optage lån.
Stk. 5: Foreningen kan eje ejendom. Køb af fast ejendom skal godkendes på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
§10 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Vedtægtsændringsforslag skal være formanden i hænde senest ti dage før generalforsamlingen. Disse vedtægtsforslag skal senest en uge før generalforsamlingen meddeles Rollespil i Ryomgårds medlemmer via e-post.
Stk. 2: Vedtægtsændringer vedtages på generalforsamlingen. Der kræves 2/3 flertal. Er der to modstridende ændringsforslag, stemmes der om det første; vedtages dette, stemmes der ikke om det andet. Hvis der er flere end to forslag, fortsætter denne proces, indtil et forslag er vedtaget, eller alle forslag er faldet. Der stemmes altid om det mest radikale eller omfattende forslag først.
§11 Opløsning af foreningen
Stk. 1: Foreningen kan opløses på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer ønsker dette, og hvis forslaget er varslet korrekt.
Stk. 2: Hvis foreningen har en formue ved opløsning, skal denne formue doneres til Landsforeningen Bifrost, CVR NR: 34755493.
Oprindeligt underskrevet fredag d. 9/11 – 2018. (ændret 4. juni 2021)
Formand: Lilian Hjort Hansen
Næstformand: Heidi Zinck Wulff
Kasserer: Anita Lænø
Sekretær: Lasse Enøe Fastrup
Ung Medlem: Augusta Holst Enøe Fastrup, Hans Krog Sørensen
Subliant: Peter Krog Sørensen
Menigt medlem: Irene